Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
JHLOE Kuyumculuk Sanayi İthalat İhracat Anonim Şirketi

Giriş

Bu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”), JHLOE Kuyumculuk Sanayi İthalat İhracat Anonim Şirketi (“JHLOE”) tarafından kişisel verilerin korunması ve hukuka uygun işlenmesi için belirlenen idari yapı, süreç ve prosedürleri ifade etmektedir. Bu Politika, JHLOE çalışanları, çalışan adayları, müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları ve diğer kişilere ait kişisel verilerin hukuka uygun biçimde işlenmesi ve ilgili tüm yasal gerekliliklere uyulması amacıyla hazırlanmıştır.

Politikanın Amacı

Bu Politika, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi süreçlerinde JHLOE'nin Kanun ve ilgili mevzuatına tam uyum sağlamasını hedefler. Bu kapsamda, gerekli teknik ve idari önlemler alınarak, kişisel verilerin güvenliği ve korunması sağlanacak, çalışanlar ve iş ortaklarında gerekli farkındalık oluşturulacaktır.

Tanımlar

• Kanun/KVKK: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu ifade eder.
• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgi.
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, dini inanç gibi hassas verileri ifade eder.
• Veri Sahibi: Kişisel verileri işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenmesinin amacını ve yöntemlerini belirleyen, veri işleme süreçlerini yöneten gerçek veya tüzel kişi.
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun yetkilendirdiği kişi veya kuruluş.

Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri

JHLOE, kişisel verileri şu ilkeler doğrultusunda işler:

1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygunluk: Verilerin işlenmesi, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmalıdır.
2. Belirli ve Meşru Amaçlar İçin İşlenmesi: Kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlarla toplanmalı ve yalnızca bu amaçlar doğrultusunda işlenmelidir.
3. Veri Sahiplerinin Bilgilendirilmesi: Veri sahiplerine, kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve hakları konusunda aydınlatma yapılmalıdır.
4. Verilerin Güncel ve Doğru Olması: Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olması sağlanmalıdır.
5. Verilerin Gereksiz Süreyle Saklanmaması: Kişisel veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmalı, gereksiz süreyle muhafaza edilmemelidir.

Aydınlatma Yükümlülüğü

JHLOE, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sahiplerini bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu bilgilendirme şu unsurları içermelidir:

• Veri sorumlusunun kimliği,
• Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
• Kişisel verilerin kimlere aktarılabileceği,
• Veri toplamanın hukuki sebebi ve veri sahibinin hakları.

Veri sahipleri, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin açık rızalarını verecekleri şekilde bilgilendirilecek ve gerekli onamlar alınacaktır. Kişisel veriler, sözlü, yazılı veya elektronik yollarla çeşitli kanallar aracılığıyla toplanabilecektir.

Yazılı ve Sözlü Veri Toplama

• Yazılı Veri Toplama: Kişisel veriler yazılı olarak alındığında, bu Politika’ya referans verilerek ve aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilerek işleme alınacaktır. Müşteri ilişkileri formaları, İzinli İletişim Formları ve benzeri belgeler, kişisel verilerin işlenmesine dair onam almayı içerir.
• Sözlü Veri Toplama: Sözlü veri toplama sırasında da ilgili kişiye yeterli bilgi sağlanacak ve veri sahibinin rızası alınacaktır.

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Süreci

JHLOE, kişisel verilerin işlenmesinde her zaman mevzuatlara uygun hareket edecek, çalışanlarına ve diğer veri sahiplerine gerekli eğitimleri vererek farkındalık oluşturacaktır. Ayrıca, veri güvenliğini sağlamak adına, veri saklama, erişim ve iletim süreçlerinde gerekli teknik ve idari önlemler alınacaktır.

Bu Politika, JHLOE’nin kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik temel prensipleri belirleyerek, hem yasal yükümlülüklere uygunluğunu garanti etmekte hem de veri sahiplerinin haklarını korumaktadır.